La facturation électronique arrive avec une avalanche de sigles : Factur-X, CII, UBL, PDP, PPF, Chorus Pro, e-reporting… De quoi décourager n'importe quel dirigeant. Voici la traduction, terme par terme, en français clair.
Factur-X
Le format pivot de la réforme française. Un Factur-X est un PDF classique qui embarque un fichier XML structuré. L'humain lit le PDF, les logiciels lisent le XML. C'est le format que vous allez le plus croiser — et celui que notre lecteur gratuit décode. Pour le détail, voyez comment lire une facture Factur-X.
CII et UBL
Ce sont deux syntaxes XML pour décrire une facture — deux façons d'écrire la même information :
- CII (Cross Industry Invoice) — la syntaxe utilisée par Factur-X et ZUGFeRD.
- UBL (Universal Business Language) — une autre syntaxe XML, très répandue à l'international.
Les deux sont autorisées par la norme européenne EN 16931. Vous n'avez pas à choisir : votre logiciel ou votre plateforme gère la conversion. Retenez juste que ce sont des formats de données, pas des plateformes.
EN 16931
La norme européenne qui définit le « socle » d'une facture électronique : quels champs, quelles règles. Factur-X, CII et UBL s'y conforment. C'est la grammaire commune qui permet à une facture émise par un logiciel d'être lue par un autre.
PDP (plateforme de dématérialisation partenaire)
Une plateforme privée agréée par l'État par laquelle transitent vos factures. C'est l'intermédiaire qui reçoit, valide, transmet et archive. Vous en choisissez une — il en existe beaucoup (Pennylane et de nombreux autres acteurs). C'est probablement le terme le plus important à comprendre, car c'est par là que tout passe.
Flowlab n'est pas une PDP. On construit l'outil métier qui se connecte à votre PDP pour supprimer la ressaisie. Le choix de la plateforme se fait avec votre expert-comptable.
PPF (portail public de facturation)
Le portail public de l'État. À l'origine, il devait jouer un rôle central de plateforme ; son périmètre a été recentré sur un rôle d'annuaire et de concentrateur de données. En pratique, pour une PME, l'interlocuteur opérationnel reste la PDP.
Chorus Pro
La plateforme déjà existante pour facturer le secteur public (administrations, collectivités). Si vous facturez l'État ou une mairie, vous connaissez peut-être déjà Chorus Pro. La réforme étend la logique de dématérialisation au B2B privé.
E-reporting
À ne pas confondre avec la facture électronique. L'e-reporting est la transmission à l'administration des données de transactions qui ne passent pas par une facture électronique B2B : ventes aux particuliers (B2C), opérations avec l'étranger, encaissements. L'objectif de l'État : avoir une vision des transactions pour, à terme, pré-remplir la TVA.
E-invoicing vs e-reporting, en une phrase
- E-invoicing = l'échange de factures électroniques entre entreprises françaises (B2B domestique).
- E-reporting = la remontée de données de transactions vers l'État pour le reste (B2C, international).
Ce qu'il faut vraiment retenir
Vous n'avez pas besoin de maîtriser ces sigles pour être en règle. Vous avez besoin de deux choses : pouvoir recevoir une facture électronique (dès septembre 2026), et pouvoir émettre via une PDP (2026 ou 2027 selon votre taille — voir le calendrier).
Le reste — CII vs UBL, PPF vs PDP — est de la plomberie que vos outils et votre plateforme gèrent. Votre énergie est mieux investie à fluidifier le flux autour de ces factures qu'à décortiquer la norme.
Envie de savoir concrètement ce que la réforme change chez vous et par où commencer ? Tout est résumé sur notre page facturation électronique, et un diagnostic suffit à cadrer votre cas.