Suivez la rentabilité
de vos projets
en temps réel.
Vous êtes rentables globalement, mais incapables de dire quel projet fait la marge ? Flowlab construit un outil sur mesure qui calcule la marge de chaque projet en direct — temps, achats, alertes de dérive.
+2-5 pts
de marge
8-12 sem
déploiement
+80
entreprises
La rentabilité projet est
l'angle mort numéro un du pilotage PME.
« On est rentables globalement, mais on ne sait pas lesquels de nos projets font la marge. »
Les temps passés ne sont pas tracés — impossible d'allouer correctement les coûts.
Les achats externes ne sont pas imputés au projet — ils se diluent dans la marge globale.
La marge négative se découvre à la fin du projet, quand il est trop tard pour corriger.
Les commerciaux acceptent des dossiers au feeling, sans données pour arbitrer.
La consolidation analytique se fait à la main en fin de mois, avec des chiffres en retard.
Les 6 briques d'un suivi de rentabilité qui tient
Un outil de suivi de rentabilité projet n'est fiable que si ces six éléments sont en place. Voici ce qu'on construit.
Identifiant projet partout
Un identifiant unique présent dans le CRM, le devis, la facture, les achats, les temps. Zéro rattachement = zéro visibilité.
Saisie des temps passés
Chaque contributeur saisit son temps à la demi-journée près. L'objectif n'est pas le micro-management : c'est le coût réel.
Imputation des achats
Chaque facture fournisseur, chaque note de frais rattachée au bon projet. Les achats non imputables répartis selon une clé.
Marge en temps réel
CA vendu, coûts engagés, marge prévisionnelle et réalisée calculés en continu. Pas un bilan mensuel a posteriori.
Alertes de dérive
Quand la marge prévisionnelle chute sous un seuil, le chef de projet est alerté 2-3 mois avant la fin. Le temps d'agir.
Consolidation par segment
Marge par type de projet, par client, par chef de projet, par commercial. Identifier les segments à privilégier ou à éviter.
Pour la méthode complète — pièges à éviter, ordre de mise en place — lire le guide détaillé.
La marge de chaque projet, en direct
Temps réel
CA vendu, coûts engagés, marge prévisionnelle et réalisée — recalculés à chaque saisie de temps ou facture imputée. Vous ne découvrez plus la marge à la clôture : vous la pilotez en cours de route.
Une alerte avant que la marge ne parte
Détection précoce
Quand la marge prévisionnelle d'un projet passe sous votre seuil, l'outil prévient le chef de projet — 2 à 3 mois avant la fin, pas après. On renégocie, on recadre, on limite les dégâts pendant qu'il est encore temps.
Marge prévisionnelle 6% < seuil 12%
il y a 1 j
Marge passée en négatif (-9%)
il y a 4 h
Dans les clous (+21%)
stable
Quel segment fait vraiment la marge ?
Consolidation
Marge consolidée par type de projet, par secteur client, par chef de projet, par commercial. Vous arbitrez sur des chiffres : refuser un type de dossier qui coûte, repricer une mission rentable, recentrer le commerce sur ce qui marche.
Les études exploratoires détruisent la marge : à repricer ou à requalifier en mission cadrée.
Les PME qui pilotent
au projet.
Agences & studios créatifs
Modèle au temps passé, marges serrées, forte variabilité d'une mission à l'autre. Sans suivi projet, on avance en aveugle.
Voir la verticale AgencesCabinets de conseil & services
Missions, staffing, rentabilité par dossier. Le pilotage de la marge conditionne le pricing et les arbitrages commerciaux.
Piloter missions & margesArchitecture & maîtrise d'œuvre
Suivi de la rentabilité par projet en temps réel : honoraires, temps de conception, phases. Le cœur du pilotage d'une agence d'archi.
ERP projet sur mesureBureaux d'études & ingénierie
Projets longs, achats multiples, marges fragiles. Un projet mal anticipé peut détruire la marge de l'année.
ERP projet sur mesureLe résultat
points de marge
Marge
Gagnés sur 18 mois, une fois le pricing et les arbitrages ajustés aux données réelles.
mois d'avance
Anticipation
Les dérives de marge détectées avant la fin du projet, pas dans le bilan de clôture.
dès la 1re année
Retour
3 points de marge sur 3 M€ de CA = 90 k€/an. L'outil se rembourse sur le premier exercice.
sur-mesure
Singularité
Calé sur vos phases, vos clés d'imputation et vos seuils. Pas un module générique.
Notre équipe.
Co-fondateur
Daniel Dollé
Operations & Sales Expert
Docteur en Pharmacie, diplômé de l'École Polytechnique et d'HEC. +10 ans d'expérience dans les opérations complexes. +80 clients accompagnés. Enseignant au CJD Paris.
Co-fondateur
Nayel Ferai
Tech, Data & IA Expert
Ingénieur diplômé de l'ENSEEIHT, de l'École Polytechnique et d'HEC. Expert en tech, data et IA. Collaborations avec Le Wagon, LVMH, Teads. Ambassadeur N8N.
Ingénieur
Emeric Yeou
Opérations & Produit
Ingénieur en opérations, expert produit. Diplômé de l'ENSEEIHT (N7).
Ingénieur
Ilias Bezzaz
AI Expert
Ingénieur spécialisé en intelligence artificielle. Diplômé de Télécom Saint-Étienne.
Consultant
Noé Clément
Opérations & Data
Consultant expert en opérations et data. Diplômé d'HEC Paris.
Ingénieur
Clément Dacquay
IA & Opérations
Ingénieur expert en IA et opérations. Diplômé de Sciences Po et de l'ENSEEIHT (N7).
Questions fréquentes
À partir de combien de projets un logiciel de suivi de rentabilité devient-il utile ?
Dès 10 à 15 projets actifs simultanément, l'absence de suivi coûte cher. En dessous, un Excel tenu par le dirigeant peut suffire. Au-dessus, la consolidation manuelle dévore du temps et rate les dérives — c'est là qu'un outil dédié devient rentable.
Quel niveau de granularité faut-il pour la saisie des temps ?
La demi-journée est un bon compromis dans 80 % des cas, la 0,25 journée pour les métiers à forte variabilité (conseil, ingénierie, architecture). Ne jamais descendre sous ce seuil : le coût de saisie finit par dépasser la valeur de l'information.
Peut-on suivre la rentabilité de ses projets sans outil dédié ?
Oui avec des fichiers Excel, mais sans fiabilité au-delà de 5 à 10 projets : la complexité explose, les chiffres arrivent en retard et les dérives passent inaperçues. Un outil dédié n'est pas un luxe, c'est la condition pour que l'exercice soit fiable et exploitable en temps réel.
Combien coûte un outil de suivi de rentabilité projet sur mesure ?
Pour une PME de 15 à 60 personnes, comptez 25 000 à 45 000 € pour un outil intégré couvrant les 6 briques (identifiant projet, temps, achats, marge temps réel, alertes, consolidation), livré en 8 à 12 semaines, avec un coût récurrent de 250 à 500 €/mois. Vous êtes propriétaire du code.
En combien de temps voit-on l'effet sur la marge globale ?
6 à 12 mois après le déploiement, le temps que les décisions commerciales et tarifaires s'ajustent aux nouvelles données. Le gain réel se mesure sur l'exercice suivant — typiquement 2 à 5 points de marge.
Arrêtez de piloter à l'aveugle.
En 8 à 12 semaines, vous savez quel projet fait la marge — en temps réel. On cadre le périmètre en 45 minutes.
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